Casepilot Material, Projekte und Crew. Endlich an einem Ort.
Casepilot Rental bringt Lager, Planung, Angebote und Arbeitszeiten zusammen. Vom ersten Angebot über die Packliste bis zur Rechnung, im Browser und auf dem Handy.
Keine Kreditkarte nötig · Monatlich kündbar · Server in Deutschland
Eine Software statt fünf Excel-Listen
Casepilot deckt den ganzen Ablauf eines Verleihs ab. Du arbeitest in einem System, und jede Änderung ist sofort für alle sichtbar.
Lager & Material
Artikel, Sets, Zubehör und Seriennummern mit Regalplatz, Gewicht und Prüfterminen. Etiketten mit Barcode oder QR-Code druckst du direkt aus.
Mehr erfahren →Projekte & Verfügbarkeit
Plane Material auf Jobs und sieh sofort, was an welchem Tag frei ist. Engpässe erkennst du, bevor sie zum Problem werden.
Mehr erfahren →Packliste & Scanner
Beim Packen und bei der Rückgabe einfach scannen, mit Handscanner oder Handykamera. Fehlende Teile fallen sofort auf.
Mehr erfahren →Angebote & Rechnungen
Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung aus einem Projekt, mit Mietstaffel und Rabatten. Auf Wunsch direkt an Lexware Office.
Mehr erfahren →Crew-Planung
Personal und Fahrzeuge einplanen, Anfragen per E-Mail verschicken, Zu- und Absagen sehen. Doppelbuchungen werden rot markiert.
Mehr erfahren →Stempeluhr & Zeiten
Die Crew stempelt am Handy oder am Terminal, das Büro sieht alles live. Stundenzettel und CSV-Export für die Lohnabrechnung.
Mehr erfahren →Planen, ohne doppelt zu vermieten
Du siehst bei jedem Artikel, wie viele für deinen Zeitraum noch frei sind. Fehlt etwas, zeigt Casepilot es rot an und du kannst direkt eine Zumiete anlegen.
- Verfügbarkeit in Echtzeit, auch für Sets und Zubehör
- Bereiche wie Bühne, FOH oder Backstage
- Gewicht und Stromverbrauch pro Projekt
- Vorlagen für wiederkehrende Jobs
Deine Leute im Blick
Im Crew-Planer siehst du alle Personen und Fahrzeuge über zwei Wochen. Anfragen gehen per E-Mail raus, die Antworten landen automatisch im Plan.
- Fähigkeiten mit Sternen, beste freie Leute zuerst
- Abwesenheiten und Qualifikationen mit Ablaufdatum
- Eigener Zugang für jede Person am Handy
- Kalender-Abo für iPhone, Google und Outlook
Stempeln mit einem Tipp
Jede Person bekommt einen persönlichen Link und stempelt am Handy mit Kommen, Pause und Gehen. Wer kein Handy nutzen will, stempelt am Terminal mit PIN oder Chip.
- Live-Übersicht: wer ist gerade da?
- Soll und Ist pro Projekt
- Zeiten freigeben mit einem Klick
- Stundenzettel drucken und CSV-Export
In drei Schritten loslegen
Zugang anlegen
Firma registrieren und sofort loslegen. Dein Team lädst du mit eigenen Benutzern und Rollen ein.
Material übernehmen
Materialliste als CSV importieren oder Artikel direkt anlegen. Etiketten drucken und aufkleben.
Ersten Job planen
Projekt anlegen, Material und Crew einplanen, Angebot schicken. Beim Packen einfach scannen.
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Casepilot läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Handy. Für das Lager kannst du die App mit einem Tipp auf den Home-Bildschirm legen, dann startet sie wie eine normale App.
Kann ich meine bestehende Materialliste übernehmen?
Ja. Du kannst deine Artikel als CSV-Datei importieren, zum Beispiel aus Excel. Im Business-Paket übernehmen wir das gerne für dich.
Welche Scanner funktionieren?
Jeder USB- oder Bluetooth-Barcodescanner, der wie eine Tastatur arbeitet. Außerdem scannt die Handykamera Barcodes und QR-Codes direkt in der App.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jede Firma bekommt ihre eigene, getrennte Datenbank. Eine Sicherung kannst du jederzeit selbst herunterladen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für die Crew?
Jede Person bekommt einen persönlichen Link aufs Handy und stempelt mit Kommen, Pause und Gehen. Im Büro siehst du live, wer da ist, und gibst Zeiten mit einem Klick frei.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Bei monatlicher Zahlung kannst du zum Monatsende kündigen. Deine Daten bekommst du vorher als Datei.
Bereit, dein Lager in den Griff zu bekommen?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit.